Les outils gratuits de communication, de collaboration et de publication de la firme de Mountain View réunis sous l’égide de Google Apps Edition Education, commencent à faire leur trou au sein des campus universitaires.

A l’heure ou les écoles et universités cherchent à optimiser le travail en équipe, les solutions Google Apps représentent une vraie valeur ajoutée pour les étudiants et les professeurs. Mais contrairement aux USA, rares sont encore en France les écoles qui donnent accès aux solutions de travail collaboratif (l’ESSEC et l’ESC Lille ont fait le pas dernièrement…).

L’offre Google apps Edition Education répond intégralement à cette problématique en proposant une suite d’outils principalement axés sur la collaboration et la communication, deux notions incontournables aujourd’hui dans le monde du travail. L’objectif est de donner la possibilité aux étudiants de communiquer et travailler à distance et ensemble grâce à une technologie moderne :
- Google docs permet la création et le partage de documents Word, Excel ou PPT en ligne sur lesquelles les étudiants peuvent travailler ensemble et voir ce que chacun écrit en temps réel et ou qu’ils soient.

- Google site permet la création de sites internet, sites de promo ou de BDE. C’est un espace dédié à un thème, un projet, un cours, une classe ou une organisation qui est très simple d’utilisation et sur lequel l’étudiant peut uploader ou downloader des vidéos, documents, calendriers, emplois du temps, nouvelles de dernières minutes etc.. L’accès peut être soit public via un lien, soit sécurisé via une authentification.

- Google vidéo est une interface pour le partage sécurisé de vidéo sous le domaine de l’école. Un youtube à l’échelle de celle-ci.

- Gmail est une boite mail accessible de partout et qui contient un chat Google talk permettant de chatter ou de faire des vidéos conférences avec ses amis ou ses professeurs. Cette boite mail contient un espace de stockage de 7 giga, ce qui est considérable en comparaison avec les boites mails classiques des établissements.

- Google Calendar est un calendrier en ligne pour organiser son emploi du temps mais aussi créer ou accéder à d’autres calendriers (amis, BDE, professeurs, cours de sport, de danse etc…). L’intérêt est que les calendriers se superposent sur le calendrier personnel de l’étudiant. Cela permet aux étudiants et aux professeurs de beaucoup mieux gérer, planifier et organiser leur vie sur le campus !

Les principales raisons pour un établissement de proposer les comptes Education sont les suivantes :

1. Les étudiants aiment déjà Gmail, ils vont adorer les google apps !
2. Les comptes Google sont faciles à déployer.
3. Il n’y a plus de frais de licence à payer. Cela représente une économie considérable.
4. Google protège et sécurise toutes les données.
5. L’établissement bénéficie en première ligne des innovations Google et sont donc à la pointe des nouvelles technologies.
6. Le personnel informatique ne perd plus de temps avec des tâches de mise à jour ou de dépannage et peut se concentrer sur de vraies problématiques.

En résumé, Google apps Education offre la possibilité aux étudiants d’expérimenter un environnement qu’ils retrouveront dans le monde du travail. Cela permet aux entreprises d’accélérer l’adaptation de ces jeunes employés à leur mode de fonctionnement et leurs technologies.

Si vous êtes étudiant ou chef d’établissement et que les google apps ont attiré votre attention, n’hésitez pas à contacter Econsulting, spécialiste de l’installation, migration et déploiement des Google apps, pour plus de précisions sur ces outils.